BCN --:--
04 / 06Plataforma B2B · Admin + àrea de client

Giave

Fer prou clar un sistema complex de gestió de maquinària perquè s’hi pugui actuar — per a la gent que el fa servir cada dia.

Rol
Dissenyadora UX/UI
Durada
2025
Context
Projecte per a client · 100x100net
Producte
Admin intern + portal de client
Abast
Recerca · Arquitectura de la informació · UI · Traspàs a dev · QA
Giave admin dashboard with interventions and active packs
01 — Context

Una eina operativa, no una web.

Giave ven i fa el manteniment de maquinària industrial. El seu equip necessitava un sol lloc per veure cada client, cada màquina, els paquets de servei contractats i les hores que hi queden — i els clients necessitaven la seva pròpia finestra a les mateixes dades. Vaig treballar en totes dues parts: l’admin intern i l’àrea de client, des de la recerca i el benchmarking fins a la interfície, el traspàs a front-end i back-end i el QA del desenvolupament.

02 — El repte

Set coses connectades, una decisió.

Cada pregunta d’un treballador creua diverses entitats alhora. El problema real de disseny no era fer pantalles més boniques — era fer que aquestes relacions es llegissin prou ràpid per poder actuar.

  1. Client
  2. Màquina
  3. Tipus de màquina
  4. Paquet de servei
  5. Tècnic
  6. Hores
  7. Estat
  • ?Quines màquines té aquest client?
  • ?De quin tipus de màquina es tracta?
  • ?Està en servei ara mateix?
  • ?Qui és el tècnic?
  • ?Quin paquet ha contractat el client?
  • ?Quantes hores contractades queden?
  • ?Hi ha res que requereixi atenció?
  • ?Què és urgent — o està a punt d’arribar?
03 — Arquitectura de la informació

Dues portes a les mateixes dades.

L’equip i els clients miren les mateixes màquines, paquets i intervencions — però en necessiten coses diferents. L’admin s’organitza al voltant de gestionar molts clients; l’àrea de client, al voltant de la flota d’un sol client. Dins de cada fitxa de client, unes pestanyes deixen la informació relacionada a un clic en lloc d’escampada per diverses pantalles.

Admin — equip de Giave
  • Tauler
  • Clients → General · Paquets · Màquines · Sol·licitants · Documents
  • Paquets → Fitxa · Tasques
  • Tècnics
  • Configuració
Àrea de client — client
  • Tauler
  • Les meves dades
  • Sol·licitants
  • Màquines
  • Paquets → Fitxa
  • Documents
  • Intervencions
04 — Filtres i navegació

Filtra, no facis scroll.

En lloc de mostrar-ho tot alhora, els llistats fan servir filtres progressius: tipus de client (empresa o particular), tipus de paquet (5 h, 10 h, garantia), estat del paquet, pagament i tècnic — i un únic cercador que entén noms, NIF, números de comanda i màquines. Els filtres seleccionats queden marcats, així sempre saps què estàs mirant.

Clients list with filters by customer type, pack and status
05 — Gestió del servei

Hores que es llegeixen d’un cop d’ull.

Els clients contracten paquets de servei — 5 hores, 10 hores o garantia — i cada intervenció consumeix temps. La interfície ho converteix en una barra de progrés i una etiqueta d’estat. L’estat clau és «<2 h»: quan un paquet està a punt d’esgotar-se s’ha de veure, perquè algú ha d’actuar. Per això el vermell es reserva per a això — no s’escampa per totes les etiquetes.

05:46Normal — hores disponibles
01:25Atenció — queden menys de 2 h
TANCATTancat — paquet consumit
Pack sheet with time bar and tasks
Client record showing an active pack and hours used
06 — Sistema visual

Compacte, tranquil i honest amb la urgència.

Barlow Condensed dona caràcter als títols i estalvia espai en una interfície plena de dades; Raleway manté el text llegible. Taules, targetes i filtres comparteixen un sistema d’espais i un petit conjunt de components reutilitzables. El color només aporta significat: verd per a actiu, gris per a tancat, ambre per a pagament pendent, vermell per a la urgència real.

PACK Nº2025-546783Barlow Condensed — títols
Substitució del filtre i revisió de l’estanqueïtat.Raleway — text i dades
07 — Producte final

L’admin i l’àrea de client, l’un al costat de l’altre.

26 pantalles entre els dos portals, fetes amb els mateixos components — perquè l’equip i els seus clients llegeixin les mateixes dades de la mateixa manera.

Client area dashboard
Interventions on a pack, with a new task form
Packs list with payment and status filters
Client record with associated machines and documents
08 — Aprenentatges

Complexitat → estructura → claredat.

Dissenyar un producte B2B ple de dades em va ensenyar a començar per les decisions que pren la gent, no per les dades que té. Treballar dins d’un ecosistema real de negoci i tecnologia — amb responsables, desenvolupadors i QA — volia dir equilibrar el que necessitava el negoci amb el que els treballadors podien captar d’un cop d’ull.

2
portals — admin i client
26
pantalles dissenyades
7
entitats connectades
<2h
l’únic estat en vermell
Següent projecte — 05 / 06Moodflicks